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Praxistipp
Texterstellung mit Word und Problembehebung
Von Karsten Büttner
Wer Texte in Word als Ausgangsbasis für seinen Newsletter wählt,
muss mit einigen Problemen umgehen. Denn einige Sonderzeichchen
werden nicht korrekt umgesetzt.
Sehen Sie in HTML-Mails Fragezeichen oder Quadrate an Stelle von
Anführungs-, Währungszeichen, Binde- oder Gedankenstrich, können
Sie mit großer Wahrscheinlichkeit davon ausgehen, dass Word die
Ursache für diese Fehlformatierung ist. Warum das so ist und wie
Sie solche Probleme beheben, erfahren Sie in unserem Praxistipp.
Grund
Microsoft nutzt eine Reihe von besonderen Zeichen, die ausschließlich
in Office-Produkten zur Anwendung kommen, aber nicht Teil der ASCII-Welt
sind. Der Microsoft-Zeichensatz konvertiert also nicht vollständig
korrekt in HTML. Solange die Mails in der Familie bleiben und entsprechend
Outlook verwendet wird, werden die Zeichen meist wie vom Autor gewünscht
umgesetzt. Webbasierte E-Mailclients oder Eudora und Pegasus sowie
weitere Nicht-Microsoftclients verwenden Ersatzzeichen.
Lösung
Schalten Sie die sogenannten "Smart Tags" von Word aus. Gehen Sie
(Word 2003) unter Extras und wählen Sie Optionen. Gleich unter dem
ersten Reiter (Ansicht) finden Sie unter dem Punkt Anzeigen in der
zweiten Spalte "Smarttags". Entfernen Sie den Haken.
Nutzen Sie zusätzlich einen Editor wie Textpad oder Dreamweaver,
um Problemfelder zu erkennen und zu beheben.
der-newsletter-experte.de
Karsten Büttner
Rostockstr. 2
23564 Lübeck
Fon +49 (0)451-61129920
Fax +49 (0)451-61129930
mailto:karsten.buettner@der-newsletter-experte.de
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